Fra strategi til eksekvering, del 1: Hvorfor 90 % af it-strategier fejler, og hvordan du retter det. Abstrakt kløft mellem plan og arbejde.
Fra strategi til eksekvering

Hvorfor 90 % af it-strategier fejler, og hvordan du retter det

Det er ikke mangel på gode intentioner eller visionære mål, der dræber it-strategier. Det er manglen på det vigtigste spørgsmål: Hvordan? Læs, hvorfor strategier fejler, og hvordan du retter det.

Fra strategi til eksekvering, del 1

Hvert år godkender bestyrelser ambitiøse it-strategier. Tolv måneder senere lever mange af dem i en glemt præsentation. Jeg har set det ske i 30 år, og årsagen er næsten aldrig selve strategien.

Kløften ligger mellem planen og mandag morgen. Her ser jeg på, hvad forskningen faktisk siger om fejlslagne strategier, de fem grunde, jeg ser igen og igen, og en metode i fire trin til at begynde at lukke kløften i næste uge.

Kløften mellem strategi og eksekvering

Digital transformation. Cloud-migrering. AI-integration. Præsentationerne er flotte, business casene overbevisende, og budgetterne bliver godkendt.

Så sker der ingenting.

Eller rettere: Der sker noget, men ikke det, der var meningen. Projekter starter og stopper. Prioriteter skifter. Teams arbejder hårdt, men trækker i hver sin retning. Alle har travlt, og strategien holder stille og roligt op med at være det, der afgør, hvad folk laver.

Jeg kalder det kløften mellem strategi og eksekvering. I turnarounds, og når jeg har bygget og modnet leverance- og projektorganisationer, har jeg set det samme mønster i virksomheder af alle størrelser. Små virksomheder rammer det med ét stort initiativ. Store virksomheder rammer det med tyve på én gang.

Hvor stort er problemet egentlig?

Man læser tit, at 60 til 90 % af alle strategier fejler. Vær forsigtig med det tal.

Ron Carucci skrev i Harvard Business Review, at anslået 67 % af velformulerede strategier i 2016 fejlede på grund af dårlig eksekvering (Carucci, HBR 2017). Hans firmas tiårige undersøgelse af topledere viste, at 61 % ikke følte sig klædt på til de strategiske udfordringer, de mødte, da de blev udnævnt til ledende stillinger.

De høje tal hviler på et spinklere grundlag. Cândido og Santos gennemgik forskningen bag de berømte påstande om "50 til 90 %", også den, der ofte tilskrives Kaplan og Norton. Skønnene for strategiimplementering generelt lå mellem 28 og 90 %. Deres konklusion: De fleste skøn hviler på evidens, der er "outdated, fragmentary, fragile, or just absent", og den reelle fejlrate mangler stadig at blive fastslået (Cândido & Santos 2015).

Er det så 90 %? Sandsynligvis ikke. Er det mange? Ja. Sull, Homkes og Sull spurgte næsten 8.000 ledere i mere end 250 virksomheder og fandt, at kun 55 % af mellemlederne kunne nævne bare én af virksomhedens fem vigtigste prioriteter (Sull, Homkes & Sull, HBR 2015). Kan folk ikke nævne strategien, kan de ikke eksekvere den.

Jeg har ikke brug for det præcise tal. Jeg har brug for at vide, hvorfor det sker.

Tre separate undersøgelser: skøn over fejlrater på 28 til 90 %, 67 % fejlede på eksekveringen, 55 % af lederne kunne nævne én prioritet.

Fem grunde til, at it-strategier går i stå

Gennem 30 år i it- og techbranchen finder jeg igen og igen de samme fem grunde til, at strategier, programmer og projekter leverer mindre, end de kunne:

  1. Ingen plan for at omsætte strategien. En strategi uden et "hvordan" er en ønskeseddel. Bestyrelsen godkender visionen, men ingen ved, hvad de skal gøre mandag morgen.
  2. Hullet i mellemledelsen. Lederne får titlen, men ikke værktøjskassen. De bliver bedt om at lede en transformation, de aldrig selv har været en del af. Caruccis 61 % peger i samme retning på topledelsesniveau.
  3. Forvirring om rammeværker. SAFe, Scrum, PRINCE2, ITIL, DevOps. Teams bruger mere tid på at diskutere metode end på at levere. PMI's Pulse of the Profession fra 2024 viste, at projekternes gennemsnitlige resultater er nogenlunde de samme, uanset hvilken tilgang der bruges (PMI 2024). Etiketten betyder mindre end disciplinen.
  4. Governance som kontrol i stedet for støtte. Complianceprocesser dræber farten, når de er designet til at forhindre fejl frem for at gøre succes mulig.
  5. Ingen oversætter. Ingen taler begge sprog: bestyrelsens strategi og udviklernes virkelighed. Kløften vokser, fordi ingen står i den.
Fem grunde til, at it-strategier går i stå, fra manglende plan for omsætning og hullet i mellemledelsen til ingen oversætter.

Løsningen: start med "hvordan"

Hos TheHow360 starter jeg ikke med rammeværker. Jeg starter med fire spørgsmål, og de fungerer som en enkel rutine i fire trin:

  1. Oversæt. Hvordan bliver strategien til ugentlige prioriteter? Kan du ikke skrive de første tre prioriteter for næste uge, er strategien ikke klar.
  2. Styr let. Hvordan bevarer vi kontrollen uden at dræbe farten? Beslut, hvilke beslutninger der skal gennem en port, og hvilke der ikke skal.
  3. Byg bro. Hvem forbinder visionen med arbejdet? Navngiv den person, der taler begge sprog, og giv vedkommende mandat til at sige nej.
  4. Tjek virkeligheden. Hvordan ved vi, om vi er på sporet, virkelig på sporet? Vælg to eller tre målinger af resultater, ikke optællinger af aktiviteter.

Svaret er ikke endnu en certificering eller metode. Det er driftsdisciplin, der passer til jeres kontekst: pragmatisk, uafhængig af rammeværk og fokuseret på de få faktorer, der faktisk giver resultater.

Jeg kalder tilgangen The How, fordi "hvordan" er det spørgsmål, der afgør resultatet.

Rutine i fire trin: Oversæt, Styr let, Byg bro, Tjek virkeligheden, hver med sit styrende spørgsmål.

Et eksempel: én strategi, to mandage

Her er en illustration af forskellen, bygget på mønsteret ovenfor og ikke på én bestemt kunde.

En mellemstor virksomhed godkender en strategi for cloud-migrering. I version ét skriver bestyrelsen under, et program bliver annonceret, og hvert team tilføjer "cloud" til sin backlog. Seks måneder senere har tre teams migreret testmiljøer, ingen har lukket noget ned, og business casen er stadig en slide.

I version to går den samme strategi først gennem de fire spørgsmål. De ugentlige prioriteter bliver skrevet for første kvartal. To beslutninger får en port, alt andet går gennem det normale flow. Én person ejer oversættelsen mellem økonomidirektørens besparelsesmål og platformteamets backlog. Fremdriften bliver målt i systemer, der er slukket, ikke i lukkede sager.

Samme strategi. Samme mennesker. Meget forskellige mandage.

Din handlingsplan

Du kan starte i denne uge uden et transformationsprogram:

  • Stil 55 %-spørgsmålet. Bed fem ledere om at nævne jeres fem vigtigste strategiske prioriteter. Skriv ned, hvad de siger. Er svarene forskellige, eller kan nogle ikke nævne én eneste, har du fundet den første kløft.
  • Skriv næste uges prioriteter. Tag jeres nuværende strategi, og skriv de tre ting, hvert team skal gøre i næste uge på grund af den. Kan du ikke det, skal strategien oversættes, før den skal eksekveres mere.
  • Tæl jeres porte. List hvert godkendelsestrin, en almindelig ændring skal igennem. Markér dem, der har fanget et reelt problem inden for det seneste år.
  • Navngiv oversætteren. Skriv for jeres vigtigste initiativ ned, hvem der forbinder bestyrelseslokalet og backloggen. Er svaret "alle", er svaret ingen.

Bundlinjen

Kløften mellem strategi og eksekvering er sjældent et teknologiproblem eller et procesproblem. Som regel er det et oversættelsesproblem.

Som al oversættelse kræver den en, der taler begge sprog: bestyrelsens bekymringer om risiko og afkast og udviklerens virkelighed med teknisk gæld og leverancecyklusser. En, der kan tage "digital transformation" og gøre det til "det her gør vi i næste uge".

Det er det, denne blog handler om. Pragmatiske værktøjer, beslutningsmekanismer, du kan bruge med det samme, og ærlige noter om, hvad der virker, og hvad der ikke gør.

Så hvad ville dine ledere sige, hvis du bad dem nævne strategien i morgen?

Læs også: Del 2 af serien, Governance, der fremmer (i stedet for at kvæle) innovation, viser, hvordan du bevarer kontrollen uden at miste farten. Du kan også læse Rolleklarhed: hvem ejer hvad, når strategien møder virkeligheden.

Har du brug for hjælp til at lukke kløften? Se, hvordan jeg arbejder med ledergrupper om it-ledelsesrådgivning og eksekvering af strategi.

Kilder

  1. Carucci, R. (2017). "Executives Fail to Execute Strategy Because They're Too Internally Focused." Harvard Business Review, 13 November 2017. https://hbr.org/2017/11/executives-fail-to-execute-strategy-because-theyre-too-internally-focused
  2. Cândido, C. J. F. & Santos, S. P. (2015). "Strategy implementation: What is the failure rate?" Journal of Management & Organization, 21(2), 237-262. https://doi.org/10.1017/jmo.2014.77
  3. Sull, D., Homkes, R. & Sull, C. (2015). "Why Strategy Execution Unravels, and What to Do About It." Harvard Business Review, March 2015. https://hbr.org/2015/03/why-strategy-execution-unravelsand-what-to-do-about-it
  4. Project Management Institute (2024). Pulse of the Profession 2024: The Future of Project Work (press release, 29 February 2024). https://www.pmi.org/about/press-media/2024/work-location-does-not-impact-effectiveness-of-project-performance
Nyheder & Artikler

Oplev de nyeste blogs

Hold dig opdateret med mine informative blogindlæg.

Skab klarhed og resultater i komplekse projekter

Kom i gang med Melsen

Kæmper du med komplekse projekter, udfordringer med it-ledelse eller eksekvering af strategi? Med over 30 års erfaring med at levere resultater med stor effekt – hvad enten det er at redde forsinkede initiativer, optimere ressourcer eller drive transformation – giver jeg den klarhed, struktur og ledelse, der skal til for at lykkes.
Lad os tage en snak om, hvordan jeg kan hjælpe dig med at nå dine mål. Book et opkald i dag!